Gedragscode

Het gedragsreglement van Toxandria 
In een maatschappij maken mensen onderling afspraken. In een gezin, op het werk maar ook bij sportactiviteiten, zoals bijvoorbeeld bij een voetbalclub. Deze afspraken/regels zijn er niet voor niets. Iedereen weet dan, wat wel en wat niet kan.
Omgekeerd geldt, dat men elkaar op deze afspraken/regels kan wijzen, de zogenaamde sociale controle. Als iedereen zich aan de gemaakte afspraken houdt en ervoor zorgt dat anderen zich ook aan de afspraken houden, zorgen we voor een omgeving waarin iedereen met plezier op welke manier dan ook betrokken kan zijn bij onze voetbalclub.
Het bestuur van Toxandria heeft om die reden dit gedragsreglement samengesteld, zodat we binnen de club weten wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten en hoe we ons in- en extern moeten gedragen.

Gedragsregels
Spelen bij Toxandria of het sportpark Kampzicht betreden, betekent dat je instemt met en je houdt aan de afspraken/regels, zoals ze hierna worden beschreven. Het bestuur en de commissie Normen en Waarden van Toxandria behouden zich het recht voor om bij overtredingen of het niet volgen van de hierna omschreven afspraken/reglementen disciplinair in te grijpen. Schade aan opstallen of eigendommen van de vereniging wordt verhaald op de betrokkene(n).

Toxandria is een ontmoetingsplaats waar sporters gezamenlijk met plezier en voldoening kunnen voetballen. Het bestuur en de diverse commissies van Toxandria dragen de gedragsregels actief uit. Met name de trainers, begeleiders en ouders/verzorgers hebben een belangrijke verantwoordelijkheid en voorbeeldfunctie voor wat betreft het uitdragen en bewaken van gedragsregels.

Deze gedragsregels vormen een integraal onderdeel van de regelgeving binnen Toxandria en is van toepassing op alle leden en vrijwilligers van Toxandria:
• Alle spelende en niet-spelende leden, kaderleden, vrijwilligers en anderen die bij de activiteiten van de vereniging betrokken zijn worden geacht zich aan deze gedragsregels te houden.
• Ouders en verzorgers van jeugdleden worden eveneens geacht de inhoud van de gedragsregels te kennen en deze regels met hun kind(eren) door te nemen en mede zorg te dragen voor naleving ervan.

Met behulp van deze gedragsregels geeft Toxandria aan welk gedrag en welke houding de vereniging van de leden, vrijwilligers, kaderleden en de ouders van de jeugdleden verwacht bij alle verenigingsactiviteiten, zowel bij een thuiswedstrijd als bij een uitwedstrijd. Sporten in het algemeen en voetballen in het bijzonder is een activiteit waar meer achter zit dan alleen bewegen. Door sport leren mensen hun grenzen ontdekken en verleggen; sport geeft mensen zelfkennis en zelfvertrouwen. Als een rode draad door deze uitgangspunten loopt: sportiviteit, respect en gezamenlijkheid.

Doel van Toxandria is dat onze leden met plezier kunnen voetballen en zich verder kunnen ontwikkelen. Normen en waarden bij de beoefening van de voetbalsport vinden we belangrijk. Toxandria wil actief werken aan de bewustwording bij spelers, begeleiders, trainers en ouders/verzorgers op dit vlak .

Normen & Waarden
Iedereen binnen de voetbalwereld heeft te maken met normen en waarden. En zeker ook met fair play. Hoe gaan we met elkaar om? Welke spelregels ‘hanteren’ we binnen en buiten het veld? Hoe proberen we problemen binnen de club te voorkomen en/of op te lossen? En zo kunnen we nog wel even doorgaan. Toch blijven normen en waarden voor velen een wat ongrijpbaar fenomeen. Wat bedoelen we er nu precies mee? En nog belangrijker: hoe vertaal je dat naar de dagelijkse voetbalpraktijk? Want daar gaat het toch allemaal om. Dit gedragsreglement probeert hierop een antwoord te geven. Het is in feite een stukje ‘gereedschap’ voor onze vereniging.

Sporten doe je voor je plezier. Toxandria wil ieder lid de optimale mogelijkheid bieden te genieten van de voetbalsport. Een vereniging waar iedereen zich thuis kan voelen, ongeacht ieders voetbalcapaciteiten en achtergrond. Wij willen een actieve, bruisende en sportieve vereniging zijn, die op basis van goede ontwikkelingsmogelijkheden voor de leden herkend wordt als een aantrekkelijke club. Een club waar respect voor een ander, materiaal en accommodatie hoog in het vaandel staan.

Wat verstaan we eigenlijk onder normen en waarden?
Waarde: een principe wat mensen belangrijk vinden om na te streven. Het geldt als een richtlijn voor het handelen. Voorbeeld: we discrimineren niemand, om wat voor reden dan ook.  
Norm: een gedragsregel, waar men zich aan dient te houden in de omgang met anderen. Ook wel een concretisering van de waarde genoemd. Voorbeeld: het schoonmaken van het kleedlokaal na de wedstrijd en training.
…en wat onder fair play:
Het fair play-beginsel geeft aan dat we een aantal afspraken hanteren om de sport voor zoveel mogelijk mensen aantrekkelijk en plezierig te houden. Het is in feite een gedragscode voor de manier waarop we samen aan sport willen doen. Door bewust met die onderlinge afspraken en regels om te gaan, kunnen we de sport ook in de toekomst eerlijk en aantrekkelijk houden. Dit vereist niet alleen dat iedere sporter zélf die regels naleeft, maar ook dat we elkaar (blijven) stimuleren naar de geest ervan te handelen.

Waar draait het om?
Ieder weekend worden er wedstrijden door de leden van Toxandria gespeeld. Heel veel zaken gaan – vooral dankzij de inzet van de voetballers en andere betrokkenen – naar behoren. De voetbalsport wordt beoefend volgens de bedoelingen van het spel. De realiteit is echter dat er op en rondom de voetbalvelden ook dingen gebeuren, die het voetbalspel en de sport in een kwaad daglicht stellen. De simpele constatering, dat de voetballerij een afspiegeling is van de maatschappij, mag niet de dooddoener zijn waarmee ‘begrip’ gevraagd wordt voor deze ontwikkelingen. Integendeel!

Het bestuur van Toxandria voert deze gedragsregels in, met als doelstelling vast te leggen wat wel en niet kan binnen onze vereniging. Wat is acceptabel en wat niet? Het beleid is erop gericht excessen te voorkomen (preventief). Indien deze onverhoopt toch gebeuren, dan consequent handelend op te treden (correctief). Het instellen van deze gedragsregels vormt een duidelijk signaal naar alle leden en bezoekers van onze club, dat elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld of ander ongewenst gedrag niet zal worden getolereerd.

De opzet en uitvoering van de gedragsregels vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van Toxandria en een gevormde Commissie Normen en Waarden. Bij wangedrag van verenigingsleden zullen zij handelend optreden naar het betreffende verenigingslid. Daarbij vallen gedragsregels ten aanzien van voetbaltechnische zaken bij wedstrijden en training onder verantwoording van het bestuur. Niet-voetbaltechnische zaken worden door de Commissie Normen en Waarden beoordeeld. Daarbij kunnen beide organen een beroep doen op elkaars visie en expertise. Het beleid wordt regelmatig (minimaal eenmaal per jaar) door het bestuur en de commissie geëvalueerd en indien nodig bijgesteld.

VOG-verklaring
Voetbalvereniging Toxandria maakt gebruik van de mogelijkheid om een VOG-verklaring voor zijn (nieuwe) vrijwilligers aan te vragen. Wat is een VOG-verklaring? In Nederland wordt deze verklaring al door tal van (sport)verenigingen, bedrijven en instanties gebruikt. VOG staat voor ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ en wordt ook wel een ‘Verklaring van Goed Gedrag’ genoemd. Het document wordt uitgegeven door de overheid en verklaart dat een persoon geen strafbare feiten heeft gepleegd die het uitoefenen van – in dit geval – een vrijwilligersfunctie bij een voetbalvereniging in de weg staan.

Gedragsregels bij Toxandria
1. Respect voor anderen staat voorop. Een lid van Toxandria dient geen onbehoorlijk taalgebruik te gebruiken. Pesten wordt niet geaccepteerd. Verbaal en fysiek geweld en ander agressief gedrag zijn uit den boze.
2. Leden van Toxandria zijn sportief met elkaar en tegen elkaar, zowel op het voetbalveld als eromheen en zijn een voorbeeld voor anderen.
3. Onze vereniging toont zich een goed gastheer voor bezoekende clubs, (assistent)scheidsrechters en andere gasten van ons sportpark.
4. Een verenigingslid heeft respect voor ieders eigendommen. Een verenigingslid is aansprakelijk voor door hem/haar aangerichte schade. Deze schade zal dan ook worden verhaald bij het verenigingslid die de schade heeft aangericht of mede heeft aangericht.
5. Voor het gebruik van kantine Kampzicht is een specifiek kantinereglement opgesteld, waaraan een ieder die gebruik maakt van de kantine zich dient te houden. Het nuttigen van alcoholische dranken onder de 18 jaar is verboden, als ook het nuttigen van drank buiten de kantine en buiten de daartoe ingerichte gedooggebieden (bij de kantine-ingang  boven en bij de kantine-trap beneden).
6. Een rookverbod binnen in ruimtes en op het veld voor een ieder.
7. In Toxandria tenue mag geen bier (of andere alcoholhoudende drank) worden gedronken en niet worden gerookt. Dat betekent dus er pas (boven 18 jaar) alcohol genuttigd mag worden én dat er pas gerookt mag worden nadat er gedoucht en omgekleed is. Daarnaast is het niet toegestaan om bier (of andere alcoholhoudende drank) in welke vorm dan ook (fles, blik, krat) mee te nemen naar het sportpark Kampzicht.
8. Een verenigingslid dient zich te houden aan de door de vereniging of KNVB opgelegde sanctie/strafmaat n.a.v. een gepleegde overtreding. Toxandria zal de door de KNVB opgelegde boetes en/of in rekening gebrachte administratiekosten verhalen op het betreffende verenigingslid.
9. Een verenigingslid dient een medelid te corrigeren in het geval dit medelid deze gedragsregels overtreedt.
10. Een verenigingslid dient na elke deelgenomen training/of wedstrijd het door hem/haar gebruikte kleedlokaal in samenspraak met zijn begeleider schoon te maken c.q. te houden en schoon achter te laten. Iedereen is medeverantwoordelijk voor een ordentelijk achterlaten van de gebruikte kleedkamer (ook bij uitwedstrijden) en het in goede en nette staat houden van kantine, het sportcomplex en de gebruikte materialen. Lege verpakkingen van genuttigde drankjes, eetwaren en snoepgoed dienen in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden gedeponeerd.
11. Een verenigingslid is aanspreekbaar op wangedrag. Een verenigingslid dat zich heeft schuldig gemaakt aan enige vorm van wangedrag zoals, vernieling, geweldpleging, diefstal en/of andere gedraging die in strijd is met deze gedragsregels moet zich verantwoorden voor het bestuur of de Commissie Normen en Waarden.

Vertrouwenspersoon   
Soms gebeuren er zaken waarmee je als lid niet graag te koop loopt, of die erg gevoelig liggen omdat ze erg persoonlijk zijn. Er zijn verschillende mogelijkheden hoe hiermee om te gaan. Veelal kunnen deze onderwerpen heel goed worden besproken met een trainer, leider, commissielid of bestuurslid. In een enkel geval blijkt deze stap toch te groot. In deze uitzonderingsgevallen zou een (onafhankelijk) vertrouwenspersoon de helpende hand kunnen bieden. Binnen Toxandria hebben wij een vertrouwenspersoon. Vertrouwenspersoon van Toxandria is Astrid van Lier.
 
Het bestuur van Toxandria wil haar (jeugd)spelers een omgeving bieden, waarin zij zich op een prettige wijze kunnen ontwikkelen. Pesten of andere vormen van (seksuele) intimidatie verstoort dat en helaas gebeurt dat overal. Sportclubs die beweren dat pesten en intimidatie bij hun vereniging niet plaatsvindt nemen het pestgedrag niet serieus. Het komt nog regelmatig voor dat een speler het slachtoffer van pesterij is zonder dat de leiding dit merkt. In de eerste plaats omdat de betrokkene er niet met de leiding over durft te praten. Of er niet over wil praten. Om te voorkomen dat men er mee blijft rondlopen of het lidmaatschap opzegt, heeft het bestuur een vertrouwenspersoon aangesteld. De vertrouwenspersoon is aanspreekbaar voor leden (bij jeugdleden ook de ouders) die het slachtoffer zijn van pesterijen of andere vormen van intimidatie. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht en staat ‘boven’ de vereniging. Een vertrouwenspersoon is er dus niet voor eventuele onvrede over toegepaste reservebeurten, de opstelling, je positie op het veld enzovoorts. Voor dergelijke voetbalgerelateerde zaken spreek je de trainer of leider aan, of desnoods iemand van het bestuur. 
 
Wat doet een vertrouwenspersoon?
Deze luistert naar je verhaal en helpt je te zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandelt en er gebeurt niets mee wat je niet wilt. Heb je behoefte aan een vertrouwelijk gesprek dan kun je haar altijd bellen. Het telefoonnummer van Astrid van Lier: (0485) 37 22 66 .

Aannamebeleid vrijwilligers
Met elke nieuwe vrijwilliger zal een intakegesprek worden gevoerd. Elke nieuwe vrijwilliger moet een VOG overleggen. Indien niet beschikbaar zal het bestuur een VOG aanvragen.
 
Voorkomen van ongewenst gedrag - algemeen
Het bestuur van Toxandria ziet het als zijn kerntaak om alle leden en met name de jonge leden een veilige omgeving te bieden. We willen de huidige situatie waarin kinderen en jongeren kunnen groeien en bloeien bij onze club, behouden. Maatregelen nemen om seksuele intimidatie te voorkomen horen daarbij en dat doen we door het in de praktijk brengen van het NOC*NSF traject “Voorkomen van seksuele intimidatie”. Ons specifieke beleid voor het voorkomen van seksuele intimidatie is gebaseerd op drie pijlers: omgangsregels, een gedragscode en een meldcode.
 
Voorkomen van ongewenst gedrag - omgangsregels
Binnen sportverenigingen heb je te maken met intimiteit. Bij veel activiteiten is er sprake van lichamelijk contact. Gedacht kan worden aan het stoeien, in kleine ruimten vertoeven en het douchen in gemeenschappelijke ruimten. Het actief hanteren en uitdragen van omgangsregels helpt om overschrijding van grenzen te voorkomen. Bij Toxandria gelden de volgende omgangsregels:

1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de sportvereniging.
2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
3. Ik val de ander niet lastig.
4. Ik berokken de ander geen schade.
5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
6. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
7. Ik negeer de ander niet.
8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
9. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
10. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
11. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
12. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
13. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
14. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij een jeugdcommissielid of bestuur.
 
Voorkomen van ongewenst gedrag - gedragscode
Omgangsregels kunnen gezien worden als algemene uitgangspunten voor gedrag. In de sport is de relatie tussen de trainer en de sporter erg belangrijk. Daarom heeft de georganiseerde sport gedragsregels vastgesteld. Deze gedragsregels zijn gericht op trainers/ coaches/ begeleiders/ kaderleden (verder in de tekst begeleider genoemd) en maken deel uit van het Tuchtreglement van de sportbond. De gedragsregels geven aan waar de grenzen liggen in het contact tussen begeleider en sporter. Deze gedragsregels zijn opgesteld voor begeleiders in de sport aangezien uit cijfers blijkt dat plegers veelal begeleiders zijn en slachtoffers veelal sporter. Het bekendmaken van de “Gedragsregels begeleiders in de sport” laat zien dat een sportvereniging werk maakt van het tegengaan van Seksuele Intimidatie en dat kan preventief werken. Gedragsregels zijn anders dan omgangsregels afdwingbaar. Als een of meerdere gedragsregels overtreden wordt dan kan een tuchtprocedure met tuchtrechtelijke sancties volgen vanuit de sportbond. Hieronder vind je een overzicht van de „Gedragsregels begeleiders in de sport” zoals vastgesteld binnen de georganiseerde sport en waaraan Toxandria zich committeert:
 
Gedragscode Toxandria
1. De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig kan voelen.
2. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
3. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of Seksuele Intimidatie tegenover de sporter.
4. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
5. De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
6. De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
7. De begeleider zal tijdens trainings(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
8. De begeleider heeft de plicht - voor zover in zijn vermogen ligt - de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van Seksuele Intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
9. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
10. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen.
11. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.
 
Voorkomen van ongewenst gedrag - meldprotocol
Dit protocol beschrijft hoe je moet handelen bij situaties waarin sprake is van (vermoedens van) seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ongewenst gedrag en hoe en bij wie deze gemeld moeten worden. Het protocol biedt bescherming aan de melder/degenen die naar het protocol handelen, aan het vermoedelijke slachtoffer en aan degene die beschuldigd wordt. Het protocol geeft ook een verplichting: te handelen op de vastgelegde manier.
 
Het protocol heeft betrekking op het contact tussen begeleiders (al diegenen die met kinderen/jongeren tot 18 jaar werken/in aanraking komen) en pupillen en op grensoverschrijdende contacten tussen pupillen onderling. Naast dit meldprotocol is er een klachten- of tuchtprocedure die in werking kan worden gezet na een melding. Ook kan melden leiden tot aangifte wanneer er sprake is van een (vermoeden) van een strafbaar feit. Verder kan melding leiden tot (voorlopige) maatregelen ten opzichte van de beschuldigde. Het bestuur is verantwoordelijk om op een zo zorgvuldig mogelijk en objectieve wijze met elke melding om te gaan. Indien nodig zal het bestuur dan ook een beroep doen op in- of externe deskundigen.
 
Alle vrijwilligers hebben een taak in het signaleren van (vermoedens van) seksueel misbruik en grensoverschrijdend gedrag. We verwachten dat zij niet alleen de grovere vormen serieus nemen, maar ook de zogenaamde „kleinere” grensoverschrijdingen. Deze komen het meest voor en zijn vaak een signaal voor een klimaat waarin ernstigere vormen meer kans kunnen krijgen. Wanneer je mildere vormen van grensoverschrijdend gedrag signaleert, verwachten we dat je de betreffende perso(o)n(en) daarop aanspreekt en corrigerend optreedt.
 
Voorkomen van ongewenst gedrag - meldplicht
Iedereen die seksueel misbruik vermoedt, of erover hoort, is verplicht dit te melden bij het bestuur of jeugdcommissie (of door een door het bestuur daarvoor aangewezen persoon). Wanneer medewerkers twijfelen over de ernst of het terecht zijn van een vermoeden, geldt een consultatieplicht bij een vertrouwenspersoon die zij om advies kunnen vragen.
 
De meldplicht overstijgt alle andere belangen die in het geding zouden kunnen zijn, zoals de wens tot geheimhouding bij het slachtoffer. Het is niet aan medewerkers om aan waarheidsvinding te doen, dit kan een eventueel juridisch traject verstoren. Let wel: een melding is géén beschuldiging! Na een melding wordt zorgvuldig en objectief onderzocht wat er aan de hand is. Er is oog voor zowel de privacy en belangen van het vermoedelijke slachtoffer als die van de beschuldigde.
 
Het bestuur laat zich desgewenst adviseren door (externe) deskundigen over verdere handelwijzen:

• gesprek met beschuldigde
• informatief gesprek met de politie
• instellen calamiteitenteam
• in gang zetten meldprocedure
• aangifte bij politie
• voorlopige maatregelen t.a.v. de vermoedelijke pleger/beschuldigde
• veiligstellen en opvang van het slachtoffer
• informatie aan betrokkenen
• nazorg

Voorkomen van ongewenst gedrag - zwijgplicht
Naast de meldplicht geldt een voorlopige zwijgplicht voor het bestuur, de melder en vrijwilligers binnen de vereniging ten opzichte van derden. Natuurlijk kunnen deze betrokkenen zich wel uiten bij de vertrouwenspersoon. Een voorlopige zwijgplicht is nodig zodat er niet meer personen bij een zaak worden betrokken dan voor een zorgvuldige behandeling noodzakelijk is. Er moet worden voorkomen dat geruchten ontstaan en iemand al bij voorbaat als “schuldig” wordt bestempeld. De zwijgplicht is ook belangrijk om te zorgen dat een eventuele strafrechtelijke procedure niet wordt belemmerd.
 
Voorkomen van ongewenst gedrag - hoe te handelen?
Er zijn vele signalen die op seksueel misbruik kunnen duiden, maar het belangrijkste signaal is misschien wel: ik heb het gevoel dat er iets niet klopt.
 
Ga bij jezelf het volgende na en probeer alleen feiten te benoemen: 

• Wanneer begon de ongerustheid? Waardoor? Wat is er precies gebeurd?
• Om welke signalen gaat het? Wanneer doen ze zich voor?

Zijn er geleidelijke of plotselinge gedragsveranderingen? Hoe lang is dit al aan de hand?
Het kan ook zijn dat een jeugdlid je spontaan vertelt over het misbruik, een ouder zijn zorgen naar je uitspreekt, of dat je het zelf ter plekke constateert.
 
DOEN
Zorg voor de veiligheid van het kind/de jongere.
 
· Als je iemand op heterdaad betrapt: Laat het slachtoffer niet alleen.
· Meld het onmiddellijk aan bestuur of jeugdcommissie.
· Als de situatie bedreigend is: bel 112 zodat de politie kan ingrijpen.
· Laat de toestand zoveel mogelijk onaangeroerd in verband met eventueel sporenonderzoek. Bel de zedenpolitie (112), meld waarover het gaat en vraag om instructies.
· Stel zo weinig mogelijk vragen. Luister en stel het kind op zijn/haar gemak.
· Schrijf alles zo letterlijk en feitelijk mogelijk op, ook de vragen die je hebt gesteld.
· Vertel dat je verplicht bent het verhaal aan het bestuur te melden, maar dat er geen stappen buiten medeweten van het slachtoffer om worden genomen.
· Meld het vermoeden direct bij het bestuur. Bij twijfel consulteer de vertrouwenspersoon.
 
Verwijs de persoon desgewenst naar een vertrouwenspersoon.
· Blijf beschikbaar voor het kind/de jongere en blijf de normale begeleiding bieden.
 
LATEN
Handel nooit op eigen houtje!
· Hoor het vermoedelijke slachtoffer niet uit. Het uithoren van het vermoedelijke slachtoffer en/of het spreken met contactpersonen van het vermoedelijke slachtoffer kan een eventueel juridisch traject verstoren. Het is niet aan de vrijwilliger om aan waarheidsvinding te doen!
· Neem bij een vermoeden nooit zelf contact op met de vermoedelijke pleger.
 
De beste manier om het misbruik te stoppen en aan te pakken, is een objectief en een officieel onderzoek. Denk aan de (voorlopige) zwijgplicht! Beloof nooit geheimhouding, ook niet wanneer een slachtoffer erom vraagt.
 
Gedragdcodecommissie
Om ernstig wangedrag onafhankelijk te onderzoeken en eventueel te sanctioneren is een commissie Normen en Waarden opgericht. Taak van de commissie is het adviseren van bestuur over een op te leggen sanctie aan leden (en eventueel niet-leden), die zich schuldig hebben gemaakt aan ernstig wangedrag. In het geval van rode kaarten kunnen dit alternatieve straffen zijn, maar ook disciplinaire straffen zijn hierbij mogelijk (uitgedrukt in aantal wedstrijden of in een periode). Het is dan ook van groot belang dat spelers, leiders en/of ouders (ernstige) incidenten z.s.m. melden bij bestuur of een lid van de jeugdcommissie (zie hiervoor o.a de meldcode bij ongewenst gedrag). Het bestuur is uiteindelijk het bevoegde orgaan, dat de gedragscodecommissie Normen en Waarden  inschakelt.
  
Taken Gedragscodecommissie Normen en Waarden
* Het onderzoeken en beoordelen van ernstig wangedrag en ernstige incidenten.
* het behandelen van schriftelijk en mondeling aangemelde incidenten.
* het adviseren van bestuur inzake de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie; berisping, uitsluiting, schorsing of royement.
* korte eindrapportage aan het bestuur/jeugdcommissie over ieder incident en bijbehorend advies.
 
De gedragscodecommissie Normen en Waarden wordt op verzoek ingeschakeld door het bestuur bij ernstig wangedrag of ernstige incidenten. De commissie streeft er naar binnen 14 dagen een advies afgeven. De commissie zal o.a het Handboek Tuchtzaken van de KNVB gebruiken als hulpmiddel voor het bepalen van de sancties. Het bestuur zal haar besluit – incl. het advies van de gedragscodecommissie - binnen drie werkdagen schriftelijk aan de betrokkene(n) meedelen.
 
Welke handelingen kunnen o.a. in aanmerking komen voor royement? 
* mishandeling
* molestatie
* ongewenste intimiteiten etc.
* drugsgebruik of handel
* ernstig vandalisme
* diefstal
 
Taak en sanctie-advies van de gedragscommissie Normen en Waarden staan los van de tuchtcommissie KNVB en eventueel Justitie. Het is een orgaan binnen Toxandria, dat acteert op verzoek van het bestuur. Het bestuur blijft bevoegd om in geval van ernstige incidenten een voorlopige sanctie op te leggen in afwachting van het advies van de gedragscodecommissie Normen en Waarden.